'딸깍' 한번에 업무 시간 99% 줄어드는 AI 사용 꼼수

'딸깍' 한번에 업무 시간 99% 줄어드는 AI 사용 꼼수

AI로 업무 혁신, 시간 99% 절약

업무에서 반복적인 리서치, 파워포인트(PPT) 제작, 자료 정리로 시간을 낭비하고 있나요? AI 기술의 발전으로 이러한 작업이 단 몇 분 만에 완료되는 시대가 열렸습니다. 김덕진 교수는 AI 도구를 활용해 업무 시간을 최대 99%까지 줄일 수 있다고 단언합니다. 특히, 무료로 제공되는 AI 도구들이 리서치, PPT 제작, 도식화, 심지어 영상 제작까지 가능하게 하며, 누구나 쉽게 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 이 글에서는 김덕진 교수가 소개한 AI 도구와 활용법, 그리고 업무 혁신의 가능성을 살펴보겠습니다.

AI는 단순히 기술적 도구를 넘어, 업무의 본질을 바꾸는 파도와 같습니다. 전통적인 검색 방식은 단어를 입력하고 링크를 일일이 확인하는 데 많은 시간이 걸렸지만, AI는 사용자의 질문을 분석해 최적의 답변을 요약하고 연관 질문까지 제시합니다. PPT나 도식화 작업도 키워드 입력만으로 완성되며, 영상 제작은 글자 몇 줄로 가능해졌습니다. 이러한 AI 도구는 수능, 토익, 공무원 시험 준비뿐만 아니라 직장인의 업무에서도 생산성을 비약적으로 높여줍니다. 지금부터 AI의 핵심 활용법을 단계별로 알아보겠습니다.

리서치 혁명: 퍼플렉시티, 젠스파크, 펠로 AI

업무의 첫걸음인 리서치는 AI 도구로 완전히 새롭게 변모했습니다. 김덕진 교수는 AI 검색의 3대장으로 퍼플렉시티, 젠스파크, 펠로 AI를 추천합니다. 퍼플렉시티는 질문에 대한 답변을 여러 AI(예: ChatGPT, 클로드)에서 종합해 제공하며, 젠스파크는 다양한 소스를 분석해 깊이 있는 결과를 제시합니다. 펠로 AI는 마인드맵이나 PPT 형태로 결과를 시각화해 리서치 결과를 직관적으로 정리합니다. 이 도구들은 구글처럼 링크를 일일이 확인할 필요 없이, 사용자의 질문 의도를 파악해 요약된 답변과 연관 질문을 제공합니다.

예를 들어, “효과적인 대화법”을 리서치한다고 가정하면, 퍼플렉시티는 경청, 열린 질문 등의 키워드를 추출해 핵심 내용을 요약하고, 펠로 AI는 이를 마인드맵으로 시각화합니다. 이 과정은 기존 검색 대비 시간을 90% 이상 절약하며, 복잡한 자료를 빠르게 파악할 수 있게 합니다. 특히 무료로 제공되는 이 도구들은 직장인, 학생, 프리랜서 등 누구나 활용 가능합니다. 리서치 시간을 단축하고 싶다면, 오늘부터 이 3대 AI 도구를 사용해보세요.

PPT와 도식화, 3분 만에 완성

파워포인트(PPT) 제작은 직장인과 강사의 필수 업무지만, 시간과 노력이 많이 드는 작업입니다. 김덕진 교수는 감마(Gamma)라는 AI 도구를 활용해 키워드 입력만으로 10~12장짜리 PPT를 3분 안에 완성할 수 있다고 소개했습니다. 예를 들어, “효과적인 대화법”을 주제로 입력하면, 감마는 경청의 힘, 열린 질문 등 10가지 기술을 개요로 정리하고, 세련된 디자인의 PPT를 생성합니다. 간단한 수정만으로 발표 준비가 완료되며, 기존 대비 99%의 시간을 절약할 수 있습니다.

복잡한 컨설팅 보고서나 도식화가 필요한 경우에는 네틴.ai(Netin.ai)가 유용합니다. 이 도구는 한두 줄 문장을 입력하면 피라미드 구조나 플로우 차트 같은 도식을 자동으로 생성합니다. 예를 들어, “스토리를 중심으로 대화 유지”라는 문장을 입력하면, 이를 직관적인 도식으로 변환해 PPT나 보고서에 바로 활용할 수 있습니다. 전문적인 강의 자료를 준비하는 경우에도 클로드 같은 AI를 병행하면 디테일한 내용까지 10분 이내로 완성 가능합니다. 이러한 도구들은 무료 또는 저렴한 비용으로 제공되어 누구나 쉽게 접근할 수 있습니다.

영상 제작과 학습, AI로 간편하게

AI는 영상 제작에서도 혁신을 가져왔습니다. 소라(Sora)는 텍스트 입력만으로 고품질 영상을 생성하며, 유료 사용자(월 22~200달러)라면 그림과 영상을 동시에 제작할 수 있습니다. 예를 들어, “50대 부부가 지식인사이드 유튜브를 보며 행복해하는 장면”을 입력하면, 햇살 가득한 거실과 진돗개까지 포함된 생동감 있는 영상이 완성됩니다. 비디오스튜(Vidstew)나 픽토리 같은 쇼폼 플랫폼은 정보성 콘텐츠를 위한 템플릿을 제공해, “AI 활용 꿀팁” 같은 주제를 몇 분 만에 유튜브용 영상으로 변환합니다. 이는 유튜버, 마케터, 교육자들에게 시간과 비용을 절감하는 강력한 도구입니다.

학습 분야에서도 AI는 획기적인 변화를 일으키고 있습니다. 노트북 LM은 유튜브, 링크, 문서 등을 입력하면 이를 기반으로 팟캐스트 형식의 대화를 생성합니다. 예를 들어, 부동산 관련 자료를 넣으면 AI가 두 명의 대화로 내용을 정리하며, 사용자가 질문하면 실시간으로 답변을 반영합니다. 이는 운전 중이나 공부가 지루할 때 오디오 학습으로 전환하는 데 이상적입니다. 또한, AI를 영어 학습에 활용하면 원어민 수준의 대화 연습이 가능합니다. “6개월 후 미국 여행을 위한 영어 공부 계획”을 요청하면, AI가 공항 표현부터 화장실 문장까지 단계별로 가르쳐줍니다.

AI 파도를 타는 법, 윤리와 균형

AI 도구의 활용은 업무 효율을 높이는 데 그치지 않고, 비즈니스와 교육의 판도를 바꾸고 있습니다. 예를 들어, 스픽(Speak) 같은 영어 학습 플랫폼은 ChatGPT 엔진을 활용해 원어민 대화보다 저렴하고 효율적인 학습 경험을 제공합니다. AI는 원어민 섭외 비용과 품질 관리 문제를 해결하며, 사용자에게 더 긴 대화 시간을 보장합니다. 그러나 AI의 급성장은 윤리적, 법적 논란을 동반합니다. 중국의 휴머노이드 로봇(가격 약 2,000만 원)은 이미 사람처럼 움직이며, 이스라엘-팔레스타인 전쟁에서 AI가 타겟 예측에 활용되는 등 악용 가능성이 현실화되고 있습니다. 이는 AI가 인간을 직접 지배하지 않더라도, 의도적인 악용으로 피해를 초래할 수 있음을 보여줍니다.

김덕진 교수는 AI를 파도에 비유하며, 지금이 파도를 타는 법을 배울 적기라고 강조합니다. 기술 발전 속도가 빨라지고 있는 만큼, 윤리적 가이드라인과 사회적 합의가 필요합니다. 현재 AI 빅테크 기업들은 경쟁적으로 기술을 발전시키며 규제 논의를 뒤로 미루고 있으며, 중국의 저가 AI 전략과 유럽의 기술 추격은 글로벌 경쟁을 가속화하고 있습니다. 개인은 AI 도구를 적극 활용해 업무와 학습을 혁신하면서, 동시에 AI의 윤리적 사용에 대한 고민을 이어가야 합니다. 감마, 네틴.ai, 소라 같은 무료 도구를 지금 시작해 파도를 타며 미래를 준비하세요.